Una secretaria es una persona que se encarga de las labores administrativas de un organismo o institución, además puede extender actas, dar fe de los acuerdos y custodiar los documentos de esa entidad. Esta persona se encarga de diferentes funciones relacionadas con temas contables y financieros, y debe ser organizada para llevar la documentación contable y financiera. En el ámbito empresarial, las secretarias juegan un rol fundamental, colaborando en distintos tipos de organizaciones, desde grandes corporaciones hasta consultorios jurídicos, médicos y hospitales. Sus responsabilidades incluyen atender llamadas, coordinar citas, programar reuniones, gestionar archivos y manejar la correspondencia. Las secretarias también pueden desempeñar funciones específicas como secretarias de dirección, donde revisan documentos de varios departamentos de la empresa, asegurando la confidencialidad de la compañía y ayudando a los ejecutivos en la preparación de presentaciones.