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Fare fotocopie significa creare copie di documenti o immagini visibili su carta o su pellicola plastica in modo rapido e economico. Questo processo viene solitamente eseguito con una fotocopiadora, una macchina che utilizza tecnologie come la xerografia o l’iniezione di inchiostro. La xerografia, che è il metodo più comune per le fotocopie di ufficio, funziona utilizzando cariche elettriche statiche su un rivelatore fotosensibile per attrarre e poi trasferire particelle di toner (una polvere) sul foglio di carta in forma di immagine. Successivamente, il toner viene fuso sul foglio di carta utilizzando calore, pressione o una combinazione delle due.
Inoltre, fare fotocopie può richiedere attenzioni particolari, come ad esempio utilizzare il giusto tipo di carta, posizionare correttamente il documento originale, e gestire correttamente i documenti sensibili o protetti da copyright.